Training Manual

RMA 系統操作說明

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首頁

RMA 系統操作說明書封面,顯示五大流程步驟:業務建單、工人收貨、倉管派修、維修處理、業務出貨
02

快速導覽

快速導覽目錄:10 個章節、38 頁,涵蓋系統總覽、角色權限、客戶訂單、物料費用、收貨、派工、維修領料、庫存查詢、出貨、FAQ
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登入資訊

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把退貨、收貨、維修、扣料、庫存、出貨串成一條可追蹤流程

RMA 完整流程圖:從退貨到出貨的端對端追蹤流程
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四個角色 · 八個節點 · 一條主線

四個角色(業務、工人、倉管、維修人員)分別負責八個節點的流程示意圖
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角色分工 — 每個人只負責自己的節點

各角色權責範圍說明,每個人只負責自己的節點
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同一套系統,登入角色不同看到的選單就不同

不同角色登入後看到的選單差異比較
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看得到 ≠ 能操作,權限影響每個按鈕

權限控制說明:看得到不代表能操作,每個按鈕都受權限影響
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從 RMA Inbound Order 開始

RMA Inbound Order 建立流程起始畫面
10

先搜尋,找不到再新增

操作原則:先搜尋已有資料,找不到才新增
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一個資料錯,後面整條鏈都會錯

資料鏈錯誤警告:前端資料錯誤會影響後續所有流程
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缺一個都不能 Submit

Submit 前的必填欄位檢查,缺一個都無法送出
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填入基本資料,先存後送

基本資料填寫流程:先 Save 暫存,確認無誤再 Submit 送出
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一個是暫存,一個是送出

Save 與 Submit 按鈕差異說明:Save 是暫存可修改,Submit 是正式送出
15

在 Material info 區塊加 Item

Material info 區塊中新增 Item 的操作步驟
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三種費用 · 全部加總到訂單

三種費用類型說明,全部加總到訂單金額
17

遇到這幾個情況怎麼辦

收貨時遇到例外情況的處理方式指引
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從 Check Inbound 進入

Check Inbound 功能入口與操作流程
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左 Item form info · 右 Item 清單

畫面左側為 Item 表單資訊,右側為 Item 清單
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看到這幾種狀況時的處理方式

各種狀況的對應處理方式一覽表
21

收貨完成後 Create work task

收貨完成後建立 work task 的操作步驟
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從 Repair process 進入維修單

Repair process 選單進入維修單的操作流程
23

左右分區 · 各司其職

維修單畫面左右分區說明,各區塊各司其職
24

維修工單不是一次送出:要逐筆 item 完成

維修工單需要逐筆 item 完成,不能一次全部送出
25

每個 item 的結果選擇,決定整張 task 能否 Submit

每個 item 的維修結果選擇會影響整張 task 能否 Submit
26

領料要配到庫存,Save 每筆,Submit 整張

領料流程:需匹配庫存,逐筆 Save,最後 Submit 整張
27

維修要零件,從 BOM 區塊選庫存批次

維修需要零件時,從 BOM 區塊選擇庫存批次
28

三種卡關情況

維修流程中常見的三種卡關情況與解決方式
29

Item 是所有流程的基石

Item 是所有流程的基石,各流程都依賴 Item 資料
30

Category 是分類,不是庫存

Category 的定義說明:用於分類,不代表庫存數量
31

五種操作 · 三個刪不掉的原因

Item 的五種操作方式,以及三個無法刪除的原因
32

三個 Tab 不要看錯

三個 Tab 的功能區別說明,避免操作錯誤
33

三種搜尋 · 查到後可看四種詳情

庫存查詢:三種搜尋方式,查到後可檢視四種詳細資訊
34

RMA 完成後出貨給客戶

RMA 維修完成後,出貨給客戶的操作流程
35

七個欄位 · 缺一不可

出貨單的七個必填欄位說明,缺一不可
36

進入 Outbound 流程 · 三個動作

Outbound 出貨流程的三個主要操作動作
37

六步走完 RMA 整段流程

RMA 完整流程六步驟回顧總結
38

Submit 之前 · 六項自我檢查

Submit 之前的六項自我檢查清單
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常見錯誤總整理 — 遇到問題,從這四個方向找

常見錯誤總整理:遇到問題時的四個排查方向
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重點回顧 — 資料一次填對,流程自然會走

重點回顧:資料一次填對,流程自然會走